9 ошибок юристов при соблюдении претензионного порядка в арбитражном процессе

dmvasilenko77 / Фотобанк Фотодженика

В отдельных случаях закон требует до обращения в суд попробовать урегулировать спор с контрагентом самостоятельно. На практике такой досудебный порядок чаще всего является претензионным: одна сторона направляет претензию контрагенту и ждет ответа, после чего вправе подать иск. При этом суд может вернуть исковое заявление либо оставить иск без рассмотрения, если посчитает, что претензионный порядок не соблюден. Мы проанализировали практику и выявили девять ошибок истцов при соблюдении досудебного порядка.

Отправка претензии без описи вложения

Истец обязан направить ответчику претензию способом, позволяющим, во-первых, подтвердить отправку претензии, и, во-вторых, последующее ее получение адресатом. В соответствии с п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 июня 2021 г. № 18 (далее – Постановление Пленума ВС РФ № 18), претензию можно направить как заказным письмом, так и ценным письмом с описью вложения, если иные правила не устанавливают закон, договор или практика взаимоотношений сторон. Достаточно часто истцы направляют ответчикам претензии заказными письмами. Однако в этом случае есть риск, что ответчик заявит в суде, что претензию не получал, а в письме были иные документы. Если истец не сможет опровергнуть эти возражения, суд оставит иск без рассмотрения.

Направление претензии не всем ответчикам

Если истец подает иск к нескольким ответчикам, то досудебный порядок, если он обязателен для таких требований, нужно соблюсти в отношении каждого из ответчиков (п. 8 Постановления Пленума ВС РФ № 18). Это, в том числе, касается и ответчиков, которые аффилированы между собой. Если направить претензию только одному из ответчиков, то в отношении других суд может оставить иск без рассмотрения.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Истец обратился с иском о взыскании убытков с двух ответчиков: с российского ООО и с иностранной компании. Один из ответчиков заявил ходатайство об оставлении иска без рассмотрения в связи с нарушением досудебного порядка. Суд установил, что истец направлял претензию только к иностранной компании. Доказательств того, что оба ответчика являются одним юридическим лицом, истец не представил. Суд оставил иск в части требований к российскому обществу без рассмотрения (Определение Арбитражного суда г. Москвы от 4 июня 2024 г. по делу № А40-304801/23-56-654).

Совет. Если собираетесь предъявлять иск к нескольким ответчикам, а по спору необходимо соблюсти досудебный порядок, то направьте претензию каждому из ответчиков, к которым хотите подать иск.

Отправка претензии по неверному адресу

Претензию в бумажной форме нужно направить ответчику по адресу, указанному в договоре, а при его отсутствии – по адресу компании-ответчика или по месту жительства ответчика-гражданина. Ответчик в суде может ссылаться на нарушение досудебного порядка, если истец направит письмо по ошибочным реквизитам.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Суд рассматривал спор о взыскании долга. Ответчик заявил о том, что претензию от истца не получал и на рассмотрении спора по существу не настаивает. Истец представил в материалы дела копию претензии и квитанцию об отправке почтовой корреспонденции. Суд обратил внимание на то, что в почтовой квитанции индекс получателя отправления указан 610047, в то время как следовало указать 610035. По информации с сайта Почты России почтовое отправление адресат не получил. Суд оставил иск без рассмотрения (Определение Арбитражного суда Кировской области от 16 января 2024 г. по делу № А28-9971/2023).

Совет. Проверьте, указан ли адрес для направления претензии в договоре. Если указан, то направляйте претензию по этому адресу. Если в договоре его нет, то уточните актуальный адрес контрагента. Это можно сделать, например, по информации из ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что адреса, которые указаны в договоре в разделе с реквизитами сторон, не считаются согласованными адресами для отправки юридически-значимых сообщений, если иное прямо не вытекает из условий договора. Поэтому полагаться на реквизиты контрагента, указанные в договоре, не стоит: они могли измениться к дате направления претензии.

Отсутствие доказательств, что e-mail принадлежит ответчику

Если истец направлял ответчику претензию в электронном виде, то суд не всегда может понять, что e-mail, на который направили претензию, принадлежит ответчику. Поэтому к исковому заявлению необходимо приложить доказательства, подтверждающие, что этот e-mail действительно ответчику принадлежит. При отсутствии таких доказательств суд исковое заявление не примет.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Истец обратился в суд с иском о взыскании ущерба и убытков по договору аренды транспортного средства. Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, истец представил копию претензии и скриншот о направлении претензии по электронной почте. Суд обратил внимание на то, что договор аренды не содержит положений о порядке обмена сторонами корреспонденцией в электронном виде. Истец не представил доказательств, подтверждающих, что адрес электронной почты, на который направлена претензия, принадлежит ответчику. Суд возвратил исковое заявление истцу (Определение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12 июня 2024 г. по делу № А56-50430/2024).

Совет. Если направили претензию ответчику в электронном виде, то к исковому заявлению приложите доказательства, подтверждающие, что e-mail принадлежит ответчику или его представителю.

Отсутствие документов о соблюдении досудебного порядка

Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, нужно приложить к исковому заявлению копию претензии и доказательства ее отправки либо вручения ответчику. Одного из таких документов недостаточно: суд исковое заявление не примет.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Истец просил взыскать с ответчика долг по договорам оказания юридических услуг. К исковому заявлению истец приложил чек-ордер отправки почтовой корреспонденции. Текста претензии истец в материалы дела не представил. Суд возвратил исковое заявление истцу (Определение Арбитражного суда Волгоградской области от 29 марта 2024 г. по делу № А12-7472/2024).

В другом деле суд возвратил исковое заявление, поскольку истец представил лишь копию претензии, без доказательств ее отправки ответчику (Определение Арбитражного суда Тверской области от 5 апреля 2024 г. по делу № А66-4755/2024).

Если вручили претензию сотруднику ответчика, то в суд нужно представить копию доверенности, по которой лицо вправе получать документы за ответчика. Также подойдет, если сотрудник поставит печать ответчика на копии претензии. В иных случаях истцу придется доказывать, что полномочия сотрудника на получение документов явствовали из обстановки.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Компания взыскивала долг и неустойку с ИП. К исковому заявлению истец приложил копию претензии с отметкой о получении третьим лицом. Доверенность лица, получившего претензию, истец не представил. Суд возвратил исковое заявление (Определение Арбитражного суда Томской области от 2 мая 2024 г. по делу № А67-3691/2024).

Совет. К исковому заявлению прикладывайте как копию претензии ответчику, так и доказательства ее отправки либо вручения ответчику.

Обращение в суд до истечения срока для ответа на претензию

Досудебный порядок считается исчерпанным после истечения срока для ответа на претензию либо после получения такого ответа. Если истец обратится в суд иском до того, как истечет срок на досудебное урегулирование спора, то суд может не принять иск (п. 22 Постановления Пленума ВС № 18).

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Компания обратилась в суд с иском о взыскании компенсации за нарушение исключительных прав. Суд 29 февраля оставил иск без движения и предложил истцу представить документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка. Во исполнение определения суда истец представил копию претензии и квитанцию об отправке письма ответчику 18 апреля. Суд посчитал, что истцом не соблюден досудебный порядок, и возвратил иск (Определение Арбитражного суда Курской области от 26 апреля 2024 г. по делу № А35-1759/2024).

Совет. Обращайтесь в суд с иском только после того, как получите ответ на претензию. Если ответчик на претензию не ответил, то дождитесь окончания срока для ответа и уже после подавайте иск в суд. По умолчанию срок для ответа на претензию – 30 календарных дней с даты ее отправки. Иные сроки могут предусматривать закон или договор между сторонами (ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса).

Требование в претензии не совпадает с предметом иска

В претензии необходимо указать материально-правовое требование к контрагенту, с которым заявитель затем обратится в суд. Если требования, указанные в претензии, и исковые требования не совпадают, то суд может посчитать, что досудебный порядок не соблюден.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Суд рассматривал спор о взыскании неосновательного обогащения. Ответчик заявил о несоблюдении досудебного порядка. Суд обратил внимание, что в претензиях, представленных истцом, указано требование провести перерасчет за оказанные услуги теплоснабжения. При этом в исковом заявлении истец просил взыскать неосновательное обогащение. Суд оставил иск без рассмотрения (Определение Арбитражного суда Московской области от 22 февраля 2024 г. по делу № А41-92101/2023).

В другом деле истец просил в претензии представить пакет документов о выполнении работ, в то время как в иске потребовал вернуть аванс. Суд также оставил иск без рассмотрения (Определение Арбитражного суда г. Москвы от 19 июня 2024 г. по делу № А40-46065/24-14-351).

Совет. Проверьте, чтобы предмет иска совпадал с требованием, указанным в претензии. Исключение – дополнительные требования о взыскании процентов и неустойки, которые также можно заявлять в иске, если в претензии требовали погасить основной долг.

Периоды взыскания долга в иске и претензии не совпадают

Если истец взыскивает периодические платежи, то период просрочки долга, указанный в претензии, должен совпадать с периодом взыскания долга, указанным в иске. При этом в иске можно требовать долг и за те периоды, которые возникли после отправки претензии. Все иные расхождения истцу необходимо пояснить в тексте искового заявления. В противном случае суд может не принять иск. 

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Истец обратился в суд с иском о взыскании долга за период с 31 октября 2023 г. по 31 марта 2024 г. Однако из претензии, которую истец направлял ответчику, следовало, что задолженность образовалась за период с 1 октября 2023 г. по 31 января 2024 г. Суд оставил иск без движения и предложил истцу устранить эти несоответствия, подтвердив соблюдение претензионного порядка в отношении всего периода взыскания долга. Поскольку истец дополнительных документов не представил, суд возвратил иск (Определение Арбитражного суда Московской области от 11 июня 2024 по делу № А41-36385/2024).

Совет. Проверьте, чтобы периоды взыскания долга в претензии и иске совпадали. Если есть несовпадения, то необходимо пояснить суду причины их появления. В частности, ответчик после получения претензии мог погасить долг за отдельные периоды.

Отзыв претензии после ее отправки контрагенту

Если истец отзовет претензию, направленную ответчику, то досудебный порядок не считается завершенным. В такой ситуации, если спор не удалось урегулировать, то перед обращением в суд нужно заново направить ответчику претензию.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Истец взыскивал неосновательное обогащение. К исковому заявлению истец приложил копии претензий ответчикам. В суде ответчики заявили о несоблюдении досудебного порядка и представили письма истца об отзыве ранее направленных претензий. Суд посчитал, что в материалах дела отсутствует действующая претензия от истца к ответчикам с требованием об уплате неосновательного обогащения. По этой причине суд оставил иск без рассмотрения (Определение Арбитражного суда г. Москвы от 21 июня 2024 г. по делу № А40-90272/24-107-581).

Совет. Проверьте, что не отзывали претензию, направленную ответчику. Если претензия была отозвана, то направьте ответчику новую.